Raad

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

• Er zijn nog openstaande raadsvragen van D66 over de Woonvisie en de Albert Hein in Rolde

• De volgende schriftelijke vragen zijn beantwoord:
Vragen over de Rekenkamer van D66
Vragen over Stank mestopslag GroenLinks
De heer Koops geeft aan dat zijn fractie niet tevreden is over de afdoening van de vragen. Het onderzoek van de RUD (1 keer kijken) is in hun ogen niet voldoende.
De voorzitter zegt toe dat de RUD wordt verzocht om het onderzoek uit te breiden en vaker te gaan kijken.
• Er zijn vragen ontvangen voor het vragenuur van de fractie van GB: mevrouw Oortwijn.

Onderwerp: stoppen versturen “de Schakel” in buitengebieden.
Gemeenten in Nederland zijn verplicht gemeentelijke regelgeving digitaal bekend te maken via www.officielebekendmakingen.nl
Bekendmakingen zijn bijvoorbeeld verkeersbesluiten, een nieuw bestemmingsplan, een vergunning voor een evenement, een verbouwing, het plaatsen van een dakkapel of het kappen van een boom.
Op de bovengenoemde website kunt u door invoeren van postcode of woonplaats bekijken welke vergunningen in die omgeving zijn verstrekt. Wilt u per e-mail op de hoogte gehouden worden heeft deze website ook nog eens een emailservice.
Maar omdat niet iedereen internet heeft geeft de gemeente wekelijks een korte weergave van de publicaties en bekendmakingen in De Schakel.
De Schakel is een mooie naam voor een regionaal informerend nieuwsblad. Een schakel is een verbinding. De Schakel zorgt mede voor verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Maar er kan in sommige gevallen ook sprake zijn van een zwakke schakel en dat is als je woonachtig bent in een van de mooie buitengebieden van de gemeente Aa en Hunze. Dan is de kans groot dat je het “Huis-aan-Huis” blad de Schakel niet meer in de brievenbus krijgt.
Dit komt onder meer door een gebrek aan bezorgers. Hierover heeft PvdA op 25-07-22 enkele vragen gesteld. En een van de vragen ging over de afspraken die met de uitgever zijn gemaakt over de verspreiding en bezorging.
U antwoordde op 7-09-22 hierop dat in het contract met de Schakel/Noordpers is opgenomen dat de Schakel zorg draagt voor een correcte verspreiding van haar huis-aan-huis nieuwsblad in de hele gemeente en dat zij de verspreiding op woensdagen nastreeft. Ook onderzoekt de Schakel de kwaliteit van de bezorging. U gaf in dezelfde brief aan dat De Schakel een belangrijk medium is voor onze inwoners en dat u merkt dat de gemeentepagina in De Schakel goed gelezen wordt en een groot bereik heeft.
Er zijn enkele inwoners van de gemeente Aa en Hunze die de Schakel voorheen per post ontvingen. Deze inwoners zijn woonachtig in buitengebied waar geen Schakel wordt bezorgd.
Dit was een gratis service. Maar de kosten van deze gratis service werden blijkbaar te hoog en dit werd middels een brief van Noordpers (sept.’21)kenbaar gemaakt aan een van de inwoners die gebruik maakte van deze gratis service.
Voor een vergoeding van 170 euro p/j konden de inwoners het gratis huis-aan-huis blad blijven ontvangen. Inmiddels is de Noordpers helemaal gestopt met het versturen van de Schakel omdat de kosten te hoog werden.
Noordpers wijst de inwoners nog op de mogelijkheid dat de Schakel digitaal kan worden gelezen en dat op het digitale medium ook de nieuwsbrief en het uitgebreide archief kan worden geraadpleegd.
Maar ja, niet iedereen heeft internet vandaar ook de pagina’s in de Schakel met de gemeentelijke bekendmakingen.

Vraag 1. Noordpers is helemaal gestopt met het versturen van de Schakel. Was de gemeente hiervan op de hoogte?
Dat klopt. Noordpers is 1,5 jaar geleden gestopt met het per post versturen van de Schakel naar woningen die buiten de huis-aan-huisverspreiding vielen. Dit ging overigens om een relatief klein aantal adressen (plusminus 60). Dit omdat de kosten bleven stijgen, de regels van PostNL veranderden en het voor Noordpers niet meer uit kon om deze service te bieden. Alle adressen die de krant per post ontvingen hebben destijds een brief ontvangen waarin dit is aangekondigd. We waren hier niet specifiek van op de hoogte.

Vraag 2. Hoe is het contractueel geregeld met Noordpers, zij zijn tenslotte verantwoordelijk voor correcte bezorging van de Schakel.
In het contract met de Schakel / Noordpers b.v. is opgenomen  dat de Schakel zorgdraagt voor een correcte verspreiding van haar huis-aan-huis nieuwsblad in de hele gemeente en dat zij de verspreiding op woensdagen nastreeft. Ook onderzoekt de Schakel de kwaliteit van de bezorging.
Om inwoners waar de krant niet bezorgd wordt, toch te kunnen voorzien, worden er kranten afgegeven bij de verschillende afhaalpunten. Dit geeft de uitgever ook altijd aan bij mensen die een klacht doorgeven. Daarnaast vermelden ze ook dat de krant wekelijks digitaal te vinden is.
Overigens is het huis-aan-huisgebied van de Schakel behoorlijk ruim. Er zijn gebieden die buiten de reguliere huis-aan-huisverspreiding vallen, maar daar worden de kranten door Noordpers zelf bezorgd (zoals de Verlengde Asserstraat van Gieten naar Eext, Stationsstraat van snackbar Eexterhalte tot viaduct N33, heel Papenvoort, Vrijdomstreekje, Gasselternijveenschemond, Vredenheim Rolde). Dit zijn allemaal adressen die buiten de reguliere huis-aan-huis verspreiding vallen, maar die als service toch worden voorzien van een krant. Er zijn een aantal straten waar de bezorging wat problemen kende, bijvoorbeeld door onveilige verkeerssituaties. Noordpers is zich hier bewust van en kijkt naar oplossingen.
Slechts voor de woningen die écht ‘achteraf’ liggen is er sinds 1,5 jaar dus geen optie meer om de Schakel te krijgen.

Vraag 3. Is er een mogelijkheid om inwoners die niet via internet of langs een afhaalpunt kunnen gaan te voorzien van de Schakel?
Dat kan, maar dan wordt het maatwerk. We gaan binnenkort met Noordpers in gesprek om te kijken of hier mogelijkheden in zijn.

 Namens fractie Gemeentebelangen Aa en Hunze
I. Oortwijn

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

De ingekomen stukken worden ter kennisgeving aangenomen.

Wethouder ten Brink geeft aan dat er in maart een informatiebijeenkomst voor de raad wordt georganiseerd over dit onderwerp.

Het voorstel wordt ongewijzigd vastgesteld.