Raad

De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen op de publiek tribune van harte welkom. Door technische problemen is er op dit moment helaas geen uitzending mogelijk maar naar verwachting zal dit snel worden opgelost.
Er is een afmelding ontvangen van de heer Fonk.

Er hebben zich geen insprekers gemeld. Een muzikale inspraak hebben we wel gehad in de centrale hal van de Muziekschool De Hondsrug. Eduard (accordeon) en Dianthe (viool) hebben voor ons gespeeld en hebben hiermee aandacht gevraagd voor agendapunt 8; huisvesting culturele verenigingen Gieten

Er zijn geen mondelinge vragen voor het vragenhalfuurtje
• Er zijn openstaande schriftelijke vragen van :
D66 vervolgvragen over bloedserieus
PvdA aanvullende vragen bollenteelt
PvdA ontwikkeling op voormalig locatie Erkelens in Rolde
Gl over bomenkap
Deze vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord.
Er zijn beantwoordde schriftelijke vragen van:
• CDA over incasseren rioolheffing

Hierover zijn geen aanvullende vragen.

De raad stelt, unaniem, het voorstel vast.

Er zijn twee amendementen ingediend door de fracties van het CDA en de VVD

Amendement 1. Inzake Kadernotitie Huisvesting (culturele) verenigingen Gieten
De gemeenteraad van Aa en Hunze in vergadering bijeen op 23 september 2021, inzake agendapunt 8. Onderdeel 4 beheer van de Kadernotitie Huisvesting (culturele) verenigingen Gieten

Onder getekenden stellen voor de beschreven kaders als volgt te wijzigen:
Onder punt 4 beheer wijzigen in:
3. Een beheersvorm in te stellen welke verantwoordelijk wordt voor beheer en exploitatie van de ruimten. De beheersvorm wordt gevormd door de diverse verenigingen/ de gebruikers en anderen.
Toelichting:

• De gemeente Aa en Hunze stimuleert het beheer van maatschappelijk vastgoed over te dragen aan verenigingen en dorpshuizen met als doel een eigen beheersstichting en veel eigen verantwoordelijkheid voor de exploitatie. De bovengenoemde wijziging sluit aan bij dat beleid.
  En gaan over tot de orde van de dag.

Ondergetekende(n)
S. Hilgenga-van Dam, namens de fractie van het CDA
W. Bartelds, namens de fractie van de VVD

Amendement 2. Inzake Kadernotitie Huisvesting (culturele) verenigingen Gieten
De gemeenteraad van Aa en Hunze in vergadering bijeen op 23 september 2021, inzake agendapunt 8. Onderdeel 5 exploitatie van de Kadernotitie Huisvesting (culturele) verenigingen Gieten
Ongetekende stellen voor de beschreven kaders als volgt te wijzigen:
Onder punt 5 exploitatie de tekst te wijzigen in:

1. De gemeente stelt de omvang van haar bijdrage aan de bouw vast nadat er duidelijkheid is over: a) De totale kosten van 1 of meerdere scenario’s van nieuwbouw/ aanbouw bij een bestaande voorziening. B) De bijdrage die de verenigingen kunnen leveren aan de jaarlijkse exploitatie is in kaart gebracht. Waarbij we de gemeente de ambtelijke ondersteuning levert om die inventarisatie in kaart te brengen.
2. Het exploitatie te kort welke voor de gemeenteraad aanvaardbaar is gaan we vaststellen en besluiten op een nader moment. Waarbij de gegevens uit punt 1 beschikbaar dienen te zijn. Dit besluit moet zijn genomen voordat er onomkeerbare bouwinvesteringen en of andere grote verplichtingen zijn aangegaan.
3. Onderzoek de mogelijkheden om investeringen te verlagen door reductie van het bouwoppervlak;
4. Verlaag uitgaven energie door besparingsmogelijkheden (isolatie, led, zonnepanelen ect.)
5. Het huurtarief moet passend zijn bij de nieuwe accommodatie;
6. Verhoog de inkomsten door te onderzoeken of en zo ja op welke manier meer incidentele dan wel vaste huurders gebruik willen maken van een nieuwe accommodatie.
7. Verhoog de inkomsten door te onderzoeken of een pachter de bar/kantine functie op zich wil nemen tegen een nader te bepalen tarief.
8. Ga uit van meerjarige gebruikersovereenkomsten met de vaste gebruikers.
9. De gebruikers/inwoners zullen een rol spelen in het beheer en exploita
   Toelichting:

• De gemeente Aa en Hunze stimuleert het beheer van maatschappelijk vastgoed over te dragen aan verenigingen en dorpshuizen met als doel een eigen beheersstichting en veel eigen verantwoordelijkheid voor de exploitatie. De bovengenoemde wijziging sluit aan bij dat beleid.
• Het is te prematuur om in dit stadium al te besluiten over een bijdrage aan de huisvesting van de culturele verenigingen. Ze hebben voldoende tijd nodig om de verschillende scenario’s in beeld te brengen en de bijdragen die de diverse verenigingen kunnen leveren aan de exploitatie. Een besluit hierover zou nu beperkend kunnen zijn voor de plannen en /of
• De verenigingen moeten ondersteuning kunnen krijgen van de gemeente bij het in kaart brengen van de verschillende opties.
  En gaan over tot de orde van de dag.
  Ondergetekende(n)
  S. Hilgenga-van Dam, namens de fractie van het CDA
  W. Bartelds, namens de fractie van de VVD

De raad stelt beide amendementen unaniem vast.
Vervolgens wordt het geamendeerde voorstel unaniem vastgesteld.

De raadsleden R. Heling, L. Koops en B. Reinders geven aan dat zij niet zullen deelnemen aan de beraadslagingen en stemmingen in verband met een persoonlijk belang bij de agendapunt.

De raad besluit het voorstel vast te stellen met 17 stemmen voor en 3 onthoudingen.

De raad besluit unaniem om de de gedragscode integriteit raadsleden gemeente Aa en Hunze en het gedragsprotocol vast te stellen en de  gedragscode Bestuurlijke integriteit gemeente Aa en Hunze d.d. 17 mei 2006 in te trekken.

De voorzitter sluit de vergadering en dankt de leden voor hun inbreng.